Завхоз – кто это такой и его обязанности

Кто такой заведующий хозяйством и чем он занимается

В чем заключается деятельность завхоза?


Заведующий хозяйством (в народе больше прижилось название «завхоз») – это такой офисный «домовой», хранитель чистоты, порядка и безопасности. 

Именно завхоз делает жизнь офиса (организации, магазина, воспитательного или образовательного учреждения) комфортной и пригодной для работы. Именно завхоз знает, как и где купить канцелярские товары или бытовую химию, как починить сломанное кресло кадровика, убрать разлитый кофе или сделать так, чтобы вода в кулере никогда не заканчивалась. Вернее, чтобы она постоянно там была. 

Кто занимается всеми хозяйственными вопросами, пока вы решаете производственные задачи? Конечно, завхоз. Об этой интересной и ответственной профессии расскажем ниже. 


История профессии «завхоз» и ее описание


В чем заключается деятельность завхоза?


Люди, которые бы занимались хозяйственными вопросами, были нужны в любые времена. Точная история возникновения профессии заведующего хозяйством неизвестна. Но можно вспомнить древнерусских ключников, например, на чьих плечах лежало обеспечение жизнедеятельность дома и присмотр за слугами. 

Должность заведующего хозяйством относится к руководящим должностям. В подчинении у завхоза находятся все хозяйственные и ремонтные службы (уборщицы, слесари, дворники, сантехники и т. д.). 

На плечи заведующего хозяйством ложится большая ответственность, он обеспечивает функционирование жизнедеятельности офиса (организации), руководит закупкой инвентаря, бытовой химии, мебели, канцелярских товаров и т. д., следит за тем, чтобы работа сотрудников была безопасной, условия в офисе соответствовали нормам СанПиН, а еще завхоз несет материальную ответственность за вверенное ему имущество. 

Именно создание комфортных условий на рабочем месте, позволяет повышать производительность труда, поэтому от завхоза многое зависит. Стоит только прочитать его должностную инструкцию. 

Кстати, должность заведующего хозяйством может называться по-разному. Где-то – это заместитель директора по материально-техническому обеспечению, где-то менеджер по чистоте и порядку, где-то обязанности завхоза выполняет офис-менеджер, но сущность всегда одна и та же. 


Должностная инструкция заведующего хозяйством


В чем заключается деятельность завхоза?


В каждой организации у заведующего хозяйством своя должностная инструкция, но есть общие положения, которые могут повторяться. Для примера приведем типовую должностную инструкцию заведующего хозяйством: 

  • Заведующий хозяйством должен руководить работой по хозяйственному обслуживанию (офиса, организации, учреждения, предприятия и относящихся к ним подразделений). 

  • Обеспечивать целостность инвентаря, его наличие, пополнение и ремонт.

  • Следить, чтобы в помещениях и на прилегающей территории было чисто. 

  • Обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями. 

  • Руководить обслуживающим персоналом. 

  • Соблюдать правила распорядка рабочего дня, нормативные акты, которыми регулируется работа заведующим хозяйством. 

  • Соблюдать технику безопасности, противопожарной защиты, нормы охраны труда. 

  • Выполнять распоряжения непосредственного руководства. 

У заведующего хозяйством есть не только обязанности, но и права. Расскажем о них. 


Права заведующего хозяйством


В чем заключается деятельность завхоза?


Итак, у заведующего хозяйством есть следующие права: 

  • Предлагать непосредственному руководителю организации варианты по совершенствованию рабочего процесса. 

  • Предлагать поощрить отличившихся ему подчиненных. 

  • Запрашивать необходимую информацию для работы. 

  • Знать нормативные документы, которыми регулируется рабочий процесс. 

  • Знать обо всех проектах, которые касаются непосредственно деятельности заведующего хозяйством. 

  • Просить содействия от руководства в необходимых рабочих вопросах.

  • Иметь устроенное и технически обеспеченное рабочее место.


Качества личности, навыки и знания, необходимые для работы завхозом


В чем заключается деятельность завхоза?


На должности заведующего хозяйством хорошо будут себя чувствовать люди рационального и прагматического склада ума, ответственные, умеющие с уважением относится к подчиненным, пунктуальные и честные, любящие стабильность. 

Необходимо уметь ориентироваться в ценах на расходные и закупочные материалы, разбираться в коммерческих предложениях, уметь принимать решения и аргументировать их, «выбивать» необходимые материалы или денежное обеспечение для своих проектов. 

При этом если вы претендуете на должность заведующего хозяйством, у вас должен быть ряд необходимых знаний и умений. Например: 

  • Знание профессионального стандарта «Специалист АХД (административно-хозяйственной деятельности)». 

  • Знание нормативных документов по охране труда, административно-хозяйственной деятельности и др. 

  • Знание специфики государственных и муниципальных закупок. 

  • Знание основ менеджмента. 

Это лишь примерный список знаний и умений, который может вам потребоваться при устройстве на работу завхозом. Если вы задумались о смене профессии, то можем порекомендовать вам наш курс - «Заведующий хозяйством (завхоз) организации».

Он даст вам все необходимые знания и умения, для успешной работы! 


Все статьи

Отзывы о нас

АППКК»
НАВЕРХ